Application for Secondary One Discretionary Places (2024-2025 Admission) 
自行分配中一學位 (2024-2025年度入學)
自行分配中一学位 (2024-2025年度入学)

A. Instruction Notes
申請須知

1. Number of discretionary places: 30
本校中一自行分配學額：30個
本校中一自行分配学额：30个

2. Our selection criteria are as follows:
本校根據以下準則甄選及錄取學生:
本校根据以下准则甄选及录取学生:

3. Application Period: 2^nd January 2024 to 16^th January 2024
申請日期 : 2024年1月2日至2023年1月16日
申请日期 : 2024年1月2日至2023年1月16日

4. Application Forms can be obtained through the following methods:
索取表格方法：

• In person – visit the General Office (1/F) during office hours
  親身到本校一樓校務處
  亲身到本校一楼校务处
• Download the Form from here
  表格於這裡下載
  表格于这里下载

5. Application Forms can be submitted through the following methods:

遞交申請表格方法：

1. In person – visit the General Office (1/F) during office hours
   親身到本校一樓校務處
   親身到本校一樓校務處
2. By post – send to St Joan of Arc Secondary School, 55 Braemar Hill Road, North Point, Hong Kong — S1 discretionary places (deadline is based on the postmark date)
   郵寄 – 寄往香港北角寶馬山道55號聖貞德中學 — 中一自行分配學位 （截止日期以郵戳日期為準）
   邮寄 – 寄往香港北角宝马山道55号圣贞德中学 — 中一自行分配学位 （截止日期以邮戳日期为准）
3. SSPA e-Platform — Parents who have registered as SSPA e-Platform users and bound their account to "iAM Smart+"（www.iamsmart.gov.hk/reg）may submit DP applications and check application results via the SSPA e-Platform.
   中一派位電子平台 — 如家長已登記成為「中一派位電子平台」用戶並以「智方便+」（www.iamsmart.gov.hk/reg）綁定帳戶，可透過「中一派位電子平台」遞交自行分配學位申請及查閱申請結果。
   中一派位电子平台— 如家长已登记成为「中一派位电子平台」用户并以「智方便+」（www.iamsmart.gov.hk/reg）绑定帐户，可透过「中一派位电子平台」递交自行分配学位申请及查阅申请结果。

6. Office Hours :

Monday – Friday: 9:00 am – 5:00 pm
Saturday:  9:00 am – 1:00 pm

辦公時間：
星期一至五：上午九時至下午五時
星期六：上午九時至下午一時

办公时间：
星期一至五：上午九时至下午五时
星期六：上午九时至下午一时

7. Documents to be submitted at the time of application:
申請時須呈交以下文件：
申请时须呈交以下文件：

8. Letter of recommendation from primary school is not required.
無須遞交小學推薦信。

9. According to EDB policy, students may apply to not more than TWO secondary schools listed in the "Handbook for Application for Secondary 1 Discretionary Places". Otherwise, his chance of acquiring a discretionary place will be forfeited.
按教育局規定，每名小六學生只可向不多於兩所中學申請中一自行分配學位。否則，其獲得自行分配學位的資格將被取消。

10. Successful applicants will be notified individually by mail and a telephone call from school on 27th March 2024.
如於自行分配學位階段獲取錄的申請者，校方將於二零二四年三月二十七日以信件及電話作個別通知。

11. According to EDB policy, application for S1 discretionary places cannot be cancelled or retrieved once it is submitted.
按教育局規定，所有已遞交的自行分配中一學位申請將不能撤回或取消。 Under normal circumstance, each applicant will be invited to an interview on 24th February 2024. 正常情況下，所有申請者均會獲安排面試，面試於二零二四年二月二十四日進行。

B. Personal Information Collection Statement
收集個人資料聲明

1. All personal data collected in the application forms of the school will only be used for processing the related application.
   學校所有申請表格內所收集的個人資料只會用於處理有關申請。
   学校所有申请表格内所收集的个人资料只会用于处理有关申请。
2. The applicant is responsible for providing correct and up-to-date information to the school. In case of any changes to the information in the application forms, the applicant should contact the school as soon as possible.
   申請人有責任向校方提供準確及最新的資料，表格內的資料如有變更，申請人須儘早聯絡校方。
   申请人有责任向校方提供准确及最新的资料，表格内的资料如有变更，申请人须尽早联络校方。
3. The school will not transfer the personal data collected to any third party unless the individual concerned has given consent for a change of use of data or such use is permitted by law.
   除非有關人士已明確同意改變資料的用途，或該等用途得到法律准許，否則本校不會把已收集的個人資料轉移予第三方。
   除非有关人士已明确同意改变资料的用途，或该等用途得到法律准许，否则本校不会把已收集的个人资料转移予第三方。
4. The applicant has the right to request access to and correction of their personal data. For access to and correction of personal data submitted, please contact the School Executive Officer through email, info@sja.edu.hk.
   申請人有權查閱或修正其個人資料，如需查閱或修正已提交的個人資料，請透過電郵向本校行政主任提出，電郵地址︰info@sja.edu.hk
   申请人有权查阅或修正其个人资料，如需查阅或修正已提交的个人资料，请透过电邮向本校行政主任提出，电邮地址︰info@sja.edu.hk